Contactez-nous

Après avoir pris contact avec nous via le formulaire de contact disponible ci-dessous, nous vous demandons de remplir un cahier des charges.

Il est divisé en 8 parties afin de cerner vos attentes et les contraintes de développement :

• Les informations de la personne responsable et de la société
• La partie marketing qui correspond au concept de votre marque, la cible client …
• La formulation, il nous faut connaître la texture de votre produit, la couleur, l’odeur …
• Le ou les packaging(s) que vous souhaitez
• La quantité de produits que vous souhaitez vendre
• Le prix d’achat en sortie d’usine que vous souhaitez fixer ainsi que celui du packaging

Tout cela se réalise sous confidentialité, nous vous demandons de remplir cet accord en même temps que le cahier des charges.

Une fois le cahier des charges complété, nous vous faisons un retour sur les points à éclaircir et les potentiels changements à opérer. Nous vous assurons un réel accompagnement dans votre projet, nos échanges se font généralement par téléphone ou visio afin de communiquer plus facilement et répondre à toutes vos questions.

C’est aussi l’occasion pour nous de vous présenter plus en détails GBC, notre fonctionnement, les étapes de création de vos produits ainsi que notre savoir-faire et nos valeurs.

Suite à nos retours et à vos modifications, nous pouvons valider le cahier des charges qui constituera le brief pour l’équipe du laboratoire.

Le cahier des charges est validée, la prochaine étape est la rédaction du devis.

Il comporte :

• Le prix du développement de votre formule
• La partie réglementaire : DIP, la notification sur le portail CPNP et la relecture des documents à destination du public
• Les tests de stabilité et compatibilité que nous effectuons dans nos locaux
• L’évaluation toxicologique
• Les tests nécessaires pour s’assurer de la conformité de vos produits. Ils sont situés hors devis car nous ne prenons aucune marge sur les prix de nos partenaires

Après réception du devis de votre côté, nous vous accordons notre confiance. Il nous suffit d’un accord de principe sur le devis pour étudier la faisabilité économique de votre projet concernant l’usine de production.

Nous passons maintenant à la formulation de votre produit. L’équipe du laboratoire passe au sourcing des matières premières et ensuite à la formulation concrète.

Votre produit va faire des allers-retours entre chez vous et GBC, c’est l’occasion pour vous de nous faire vos commentaires en terme de texture, d’odeur, de couleurs … Nous retravaillons le produit si besoin jusqu’à validation de votre part.

Nous ne pouvons pas poursuivre le développement tant que vous n’avez pas validé la formule.

Une fois la formule validée, nous réalisons deux tests au sein du laboratoire qui durent 3 mois :

• Les tests de compatibilité, nous évaluons les interactions entre les packagings définitifs et la formule
• Les tests de stabilité, nous nous assurons que le produit reste stable au niveau de l’odeur, l’aspect, la couleur …

Nous mesurons le PH de la formule et nous vérifions qu’il n’évolue pas dans le temps tout comme la viscosité.

Le reste des tests nécessaires à la mise sur le marché de vos produits (efficacité, microbiologie, tolérance) est sous traité chez nos partenaires, nous ne margeons absolument pas dessus. Nous gérons l’échantillonnage, l’administratif et vous recevez directement la facture des prestataires.

Une fois les tests effectués, un rapport d’évaluation de la sécurité est réalisé par un expert toxicologue indépendant.

Tout au long du projet et une fois les tests réalisés, nous nous chargeons de la partie réglementaire de votre produit.

Pour cela l’équipe réglementaire s’occupe :

• de la rédaction du DIP – Dossier d’Information Produit, c’est en quelque sorte la pièce d’identité de votre produit. Ce document regroupe les informations concernant les matières premières, les résultats des tests …
• de la relecture des documents à destination du public (les packagings, les supports …)
• de l’enregistrement de votre produit sur le portail CPNP (tous les produits doivent être notifiés sur ce portail avant d’être mis sur le marché)

Pour la production nous travaillons avec différents partenaires situés exclusivement en France.

L’usine avec qui nous allons travailler pour votre produit est connue dès le début du projet. En effet, c’est vous qui fixez le prix d’achat en sortie d’usine de votre produit, il comprend :

• le prix du packaging
• le prix de la main d’œuvre de fabrication
• le prix du conditionnement
• le coût des matières premières

Nous avons besoin de ce prix car nous faisons des appels d’offres envers différents sous-traitants pour trouver la meilleure usine de production et conditionnement.

Pour rappel, nous démarrons à 500 unités par produit (soin, hygiène,capillaire, solaire et parfum) et 1500 en maquillage.